Document Management System

Modul DMS (Document Management System) informačního systému QI zajistí oběh všech typů dokumentů a postará se o ně po celý životní cyklus, tedy od vzniku nebo vstupu do organizace, přes zpracování, sdílení, schvalování i archivaci.

Komu se DMS hodí?

Všem, co potřebují najít aktuální verzi smlouvy, obchodní nabídky nebo případové studie.

Proč si modul pořídit?

Všichni zaměstnanci se snadno dostanou k dokumentům, ke kterým mají přístupová práva.
Dokumenty budou v bezpečí systému QI, který navíc zajistí jejich provázanost a návaznost.
Modul má propracované vyhledávání, takže se k potřebným dokumentům dostanete, i když neznáte přesný název.
U každého dokumentu máte k dispozici aktuální verzi, ale i minulé verze, abyste se mohli kdykoliv vrátit o krok zpět.
Po propojení s modulem Procesy a workflow dosáhnete větší efektivity při organizaci práce.