Aplikace QI Mobile

1. Obchodní případy
   V aplikaci uvidíte svůj seznam obchodních případů s údaji, které se určitě hodí pro práci na cestách. Nechybí navigace, kontakt na zákazníka nebo zápis z jednání. Ke každému obchodnímu případu lze také připojit fotodokumentaci nebo úkoly.
2. Marketingové akce
   Zahrnuje všechny informace o marketingových akcích. Třeba místo konání, připojené úkoly, termíny nebo třeba seznam lidí, kteří se akce zúčastní. Pomocí mobilního telefonu tak můžete například odbavit prezenci účastníků na konferenci nebo na školení.
3. Nápady
   Nejvíc nápadů člověka napadne v době, kdy u sebe nemá nic na psaní. Telefon si však nosíme skoro vždycky a skoro všude. Nápadník v QI vám umožní zaznamenat vaše myšlenky a zařadit je do systému tak, aby nezapadly.
4. Kontakty
   Je libo telefonní číslo, adresu, mail do firmy nebo na konkrétní osobu? V mobilní aplikaci máte k dispozici všechny kontakty ze systému QI. Další si můžete jednoduše načíst třeba pomocí QR kódu.

Pokud potřebujete bezpapírově provádět inventuru majetku ve firmě, je pro vás QI Mobile to pravé. Vše, co zahrnujete do inventury, stačí opatřit čárovým kódem nebo NFC kódem a udělat si procházku s telefonem po firmě.

1. Kalendář

   Srdcem modulu je plánovací kalendář. Sami ho používáme k tomu, abychom zjistili, co se dnes ve firmě děje, kdo k nám přijede a jestli bude volná nějaká jednačka. V kalendáři tedy vidím svůj program i program kolegů, stejně jako přehled využití zasedacích místností nebo aut, projektorů …. zkrátka, na co si vzpomenete.

2. Výkazy

   Ocení ho všechny firmy, jejichž zaměstnanci musí vykazovat. Ne všichni zaměstnanci sedí celý den u počítače a pracovní výkazy si vytvoří v teple kanceláře. Proto jsme vytvořili aplikaci pro „terénní“ pracovníky. Už není potřeba si psát něco na papír nebo na konci měsíce vymýšlet, co se dělo v úterý desátého. Výkaz je možné zadat jednorázově nebo si na začátku činnosti zapnout časomíru, na konci ji jen vypnout a automaticky se vytvoří výkaz.

3. Projekty

   V QI Mobile máte přístup k vašim projektům. Na jednotlivých záložkách vidíte úkoly, které vás ještě čekají nebo které jsou už hotové. Dále je k dispozici přehled schůzek, požadavků, připojených dokumentů apod. Až vám budeme zavádět systém QI, můžeme si projekt odřídit společně v QI Mobilu.

1. Docházka
   Asi nejvíc používanou funkcí tohoto modulu je Moje docházka. V ní můžete vybírat různé typy příchodů a odchodů. Není potřeba nic jiného než chytrý telefon a aplikace QI Mobile. Nejčastější příchody a odchody jsou předdefinované, ale myslíme i na firmy, které mají specifické požadavky. Docházka okamžitě zobrazí datum a přesný čas příchodu. Spolu s ním se ukládá i aktuální poloha.
2. Žádosti o dovolenou
   Formulář v mobilní aplikace umožňuje zažádat o dovolenou kdykoliv si vzpomenete. Váš nadřízený ji také může schválit kdykoliv si vzpomene. V žádosti stačí jen zadat typ nepřítomnosti, začátek a konec nepřítomnosti. Po uložení se automaticky doplní jméno toho, kdo vám dovolenou schvaluje.
3. Schvalování podkladů pro mzdy
   Pomocí aplikace můžete také připravovat podklady pro mzdy. Je možné například přidělovat mimořádné prémie nebo bonusy pro lidi v týmu.

S mobilní docházkou nepotřebujete docházkový terminál a nemusíte na konci měsíce řešit zdlouhavou administrativu s doplňováním chybějících údajů.  

Mrkněte se na videonávod, jak vám Mobilní docházka QI usnadní život.

Mobilní prodej umožňuje prodat zákazníkovi zboží přímo na schůzce. Zákazník si může vybrat, zda bude platit kartou nebo v hotovosti. Pokud si k mobilnímu zařízení připojíte kapesní tiskárnu, můžete vytisknout k prodeji i stvrzenku.

1. Servisní zásahy
   Základní jednotkou modulu Servis je Servisní zásah. V něm se zaznamenávají veškeré práce spojené se servisem u zákazníka. Na každý den se zobrazí fronta práce. To je vlastně seznam zahájených nebo připravených servisních zásahů.
   U každého zásahu jsou k dispozici všechny potřebné informace o účastnících, připojených strojích, autech nebo třeba kontaktní informace na zákazníka. Z formuláře mohu spustit navigaci na místo nebo třeba zákazníkovi zavolat, že budu mít zpoždění. Na místě zase můžete napsat, co jste udělali a připojit fotodokumentaci o provedeném díle. Fotky z telefonu se zkomprimují do rozumné velikosti. QI prostě ví, jestli děláte fotodokumentaci odvedené práce nebo fotíte produkty do e-shopu.
2. Napojení servisu na výkazy
   Aplikace má k dispozici chytré vykazování. Není třeba vyplňovat několik výkazů za sebe, kolegu nebo třeba auto, kterým jste přijeli. Vše se děje automaticky, stačí jen zahájit servis a pak ho ukončit. Vlastně ani ukončení není potřeba. Pokud zahájíte další činnost, ta předchozí se ukončí. Jedním výkazem se provede výkaz pro všechny a pro všechno.

1. Výrobní operace
   QI Mobile ve výrobě pomáhá při zpracování mzdových lístků a výkazů k nim. K rozpracovanému výkazu lze zobrazit materiál, který je k výrobě připojený. Materiál, u kterého se sleduje jen šarže, je možné upřesnit konkrétním výrobním číslem až během výrobní operace.
2. Neshody ve výrobě
   K výkazu výroby je možné zaevidovat neshodu. Všechny neshody se shromažďují ve formuláři Přehled neshod a čekají na posouzení od „kvalitářů“. Pokud je možné neshodu napravit, vytvoří se k výrobní zakázce úkol. Ze seznamu opravných úkolů si uživatel vybere ten, na kterém bude pracovat, úkol si rozklikne, provede práci a vykáže čas, který mu oprava trvala.